Save the Children
Administration · Kinshasa
Administration Coordinator
Lieu
Kinshasa, Kinshasa
Sur site
Contrat
12 mois, temps plein
Niveau
Licence et formation complémentaire en administration des ONG internationales
Expérience
5 ans progressifs en administration, dont 3 ans en supervision ou coordination dans une organisation internationale.
Date limite
21 oct. 2026
demain
Publiée
Aujourd’hui
En bref
Save the Children International recrute un Administration Coordinator à Kinshasa pour 12 mois, à temps plein, grade CD2. Au sein de HR & Administration, il relève du HR & Admin Director et supervise l’Administration Officer et l’Administration Assistant. Le poste coordonne l’administration nationale et l’appui aux bureaux terrain. Sauvegarde niveau 3 : contacts fréquents ou intensifs avec des enfants ou jeunes et vérifications rigoureuses des antécédents. En urgence humanitaire majeure, fonctions et horaires peuvent varier. Clôture exacte : 20 octobre 2026 à 23 h 59 UTC, soit le 21 octobre à 00 h 59 à Kinshasa, et non la journée entière du 21 octobre.
Missions principales
- Coordonner l’administration nationale, harmoniser politiques, procédures et outils entre bureaux, et centraliser les dossiers stratégiques.
- Assurer la conformité légale, les autorisations et agréments, les relations institutionnelles et le suivi juridique avec les conseillers.
- Superviser le bureau de Kinshasa, les résidences, actifs et services généraux ; gérer baux, assurances et contrats de services nationaux.
- Coordonner voyages, protocole, visites, réunions et événements, ainsi que l’accueil, l’hébergement et la liaison avec les bases.
- Organiser les formalités d’entrée, de séjour et d’intégration du personnel international en RDC.
- Appuyer les managers et équipes administratives terrain, assurer l’induction des cadres et renforcer les capacités.
- Suivre le calendrier des obligations, analyser les rapports, risques et recommandations, et produire les indicateurs de performance.
- Signaler les suspicions et allégations de sauvegarde et participer aux investigations sur instruction du Country Director.
- Contribuer aux formations et analyses de risques de sauvegarde ; vérifier et sensibiliser fournisseurs et sous-traitants, et annexer les politiques de sauvegarde et d’esclavage moderne aux contrats.
- Appliquer les politiques d’égalité et diversité, d’anti-harcèlement, de santé-sécurité et d’approvisionnement ; assumer les responsabilités complémentaires adaptées aux compétences.
Profil recherché
- Licence en administration, droit, sciences économiques ou domaine connexe, et formation complémentaire en gestion administrative des ONG internationales.
- Au moins 5 ans d’expérience progressive en administration, dont 3 ans en supervision ou coordination dans une ONG internationale ou autre organisation internationale.
- Expérience de coordination multisite et de relations avec les autorités pour le suivi des obligations légales et réglementaires.
- Expérience des contrats administratifs : baux, assurances, prestations de services et services généraux.
- Expérience des voyages, du protocole et de l’accueil des visiteurs nationaux et internationaux.
- Bonne connaissance du cadre légal des ONG internationales en RDC ; solides compétences en planification, organisation et coordination.
- Capacité à encadrer à distance ; excellentes aptitudes en communication, relations institutionnelles et résolution de problèmes.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.
- Excellent français oral et écrit ; bonne connaissance de l’anglais professionnel.
- Engagement envers les valeurs et politiques de SCI, la sauvegarde des enfants et les vérifications rigoureuses des antécédents prévues par la sélection.
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Préparer ma candidatureComment postuler
Sur l’annonce officielle, utiliser le lien Apply vers le portail de recrutement de Save the Children. La page et l’annexe ne précisent pas les pièces du dossier ; suivre les exigences du portail sans supposer qu’une pièce donnée est obligatoire. Clôture exacte : 20 octobre 2026 à 23 h 59 UTC, soit le 21 octobre à 00 h 59 à Kinshasa. La journée entière du 21 octobre n’est pas ouverte aux candidatures.
Postuler en lignePostuler est gratuit. Si on vous demande de l’argent, signalez l’offre.
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